Wowmania » 技术的定义 » 什么是 SmartArt：完整指南、类型和技巧
SmartArt 将想法和列表转化为清晰、一致的图表。
文本面板控制结构；布局定义显示。
颜色、样式和动画可以强化信息，但不会掩盖它。
与 Word、PowerPoint 和 Excel 集成；转换为文本。
如果你曾经想过如何在不让文字淹没的情况下表达一个复杂的想法， 智能艺术图形 它们是完美的工具：它们可以在几秒钟内将列表和概念转换为清晰、直观的图表。
在本指南中我将向您解释 什么是 SmartArt？、您可以在哪些 Office 程序中使用它、如何根据您的目标选择理想的设计、文本面板如何工作以及如何在不失去视觉一致性的情况下应用颜色、样式、动画和自定义。
什么是 SmartArt 以及它有什么用途？
SmartArt 图形是 想法和数据的视觉呈现 这样更容易理解。你可以用可视化列表代替项目符号列表；用流程图代替长段落；用层次结构图、组织结构图、维恩图或矩阵代替冗长的解释。
SmartArt 的神奇之处在于， 点击几下您选择一种设计，图表本身便会构建您的信息。此外，结合主题、样式和颜色，您将获得设计师级的品质，从而提升文档、演示文稿甚至电子邮件的质量。
兼容的 Office 程序以及如何插入它们
您可以在 PowerPoint、Word、Excel 以及 Outlook 电子邮件中。在所有情况下，该按钮都位于“插入”选项卡的“插图”组中（图标可能因屏幕大小而略有不同）。
在其他不支持 SmartArt 创建的 Office 应用程序中，您可以 将图表粘贴为图像。如果您想在不支持对象编辑的环境中重复使用图表，这将很有用。
SmartArt 类型以及如何选择正确的设计
插入 SmartArt 时，首先要决定 设计类型选择取决于您想要传达的内容以及内容的阅读方式。更改布局非常快捷，您可以尝试多个选项，直到找到一个适合您的信息。
作为指导，这些是常见用途和每种情况下最合适的类型，以便您第一次就能正确使用 视觉结构:
显示非连续信息：使用 名单.
表示流程或时间线中的阶段：使用 过程.
解释一个连续重复的过程：使用 周期.
创建组织结构图或确定优先级：选择 层次结构.
可视化决策树： 层次结构.
说明逻辑联系和关系：选择 关系.
展示各部分如何组成一个整体：使用 matriz.
： 选择 图像.
突出显示各层级中的比例关系：选择 金字塔.
除了本指南之外，考虑读者是否应该遵循 序列比较元素、理解依赖关系或掌握层级结构。这种意图优先于美学，并将帮助您做出明智的选择。
文本面板：您的图表“编辑器”
当您插入 SmartArt 时，将显示占位符文本，然后您可以打开 SmartArt。 文本面板 （图表左侧）用于输入和构建您的内容。您在此处输入的内容会自动反映在图表中，并根据需要添加或删除形状。
在形状数量固定的布局中，某些面板文本可能不会显示在图表中；此类隐藏内容会以 红× 在仪表板中。如果您切换到支持该布局的布局，该信息仍然可用；如果您保留当前布局并关闭它，则该信息不会被保存（此措施旨在保护您的隐私）。
面板结构起到 项目符号大纲Tab 缩进（子级）和 Shift+Tab 缩进（降低级别）。您也可以使用 SmartArt 工具 > 设计中的“增加级别”/“减少级别”按钮。每种设计都以独特的方式将这些项目符号映射到形状。
根据图表，子项目符号可以变成 新方式 或者以项目符号的形式集成在同一形状内。如果您不想为每个子点单独设置形状，可以切换到将所有文本以列表形式显示在框内的设计。
如果您使用以下形式的组织结构图设计 助手面板会用一个特殊的项目符号（带有附加线）来指示此角色。记住，您可以选择文本并应用字符格式（粗体、斜体、下划线、字体和大小），这些设置都会反映在 SmartArt 中。
对于一致性来说很重要：如果一个形状减少了 字号 为了容纳更多文本，其余形状被调整为相同大小，以保持整个图形的一致外观。
选择布局后，您可以将鼠标悬停在“设计”选项卡（SmartArt 工具下）上的其他布局上，以查看 动态预览 没有义务；当您满意时，应用更改。
颜色、风格和效果：轻松设计
在 SmartArt 工具 > 设计下，您将找到画廊 改变颜色 y SmartArt 样式第一个应用与文档主题一致的配色方案；第二个添加填充、边框、阴影、渐变，甚至 3D 透视。
款式专为 突出显示内容，不要遮盖它。3D 透视样式可用于演示文稿封面或突出显示时间轴，但最好谨慎使用，以免分散注意力。
在流程、组合中 彩色 帮助强调每个阶段；在周期中， 强调 它们强调从中心形状来回渐变的圆周运动。
如果要打印图表，建议选择具有良好 纸质可读性在具有自定义背景的演示文稿中，与“透明”的组合往往融合得更好。
SmartArt 适应 文档主题如果您更改主题，其外观将自动更新。如果您找不到合适的样式，可以选择“SmartArt 工具”>“格式（填充、线条、效果、大小、位置等）”来自定义每个形状。
你通过测试了吗？按钮 重置图表 （“设计”选项卡，“重置”组）删除所有格式更改并返回到干净的基础而不触及内容。
PowerPoint 动画
在 PowerPoint 中，您可以为整个 SmartArt 或其元素制作动画。 个人表格 （例如，一个盒子从侧面“飞”入或淡入）。每个元素的动画可用性取决于设计，但您始终可以为整个集合制作动画。
实际步骤：插入和编辑 SmartArt
要插入新图表，请单击所需位置并转到 插入 > SmartArt在框中，选择左侧的类别（列表、流程、周期等），选择中间的设计，然后在接受之前查看右侧的预览和描述。
插入后，您可以打开 文本面板 可以从图形左边缘的箭头或“设计”选项卡（SmartArt 工具）中选择。在每个项目符号中添加或编辑文本；按 Enter 键添加新项目符号，并使用 Tab / Shift+Tab 键移动级别。
也可以写 直接在每种形式中 通过在框内双击来调整。这种方法适合快速调整，但当你有大量结构时，文本面板会更方便。
精确添加或删除形状
选择 SmartArt，然后选择最接近新形状位置的形状。在“SmartArt 设计”（“创建图形”组）中，打开菜单。 添加形状 并选择位置：
添加形状 背后：在所选形状的下方同一级别插入一个形状。
添加形状 德兰特：在选定形状之前，在同一级别插入一个形状。
添加形状 优于：在其上方添加一个形状；新形状占据该位置，而选定的形状（及其直接下属形状）向下移动一级。
添加形状 下面：创建所选形状的下属。
加 助手：在组织结构图中可用；创建特殊的支持关系。
如果需要删除元素，请选择形状并按 苏普在层次结构中，检查结果以确保其他框之间的关系仍然有意义。
颜色和样式：只需单击一下即可应用变化
要重新着色，请选择图形并打开 改变颜色 在 SmartArt 样式（设计选项卡）中。预览缩略图并点击应用。这是创建一致配色方案的最快方法。
如果您想要更引人注目的效果，请涂抹 SmartArt 样式 在同一选项卡中。您将看到边框、斜面、平滑线、阴影或 3D 效果的选项。打开“更多”按钮查看整个图库，找到个性与易读性之间的平衡。
文本编辑和与 SmartArt 之间的转换
当您已将内容以列表形式写在幻灯片（或文档中）时，您可以将其转换为 SmartArt 首页 > 段落 > 转换为 SmartArt它非常适合在几秒钟内从项目符号转变为结构化图表。
该过程是可逆的：如果您在任何时候想要返回文本，请转到 SmartArt 设计 > 重置 > 转换为文本您将获得相应的项目符号列表，并且可以在没有图形框架的情况下继续编辑。
按类别使用案例（以及每个案例的适用情况）
为了不按特定顺序分享要点， 列表 视觉效果是项目要点的优雅替代品。你可以用图标或颜色来强调每个元素，而无需强调优先级。
如果您的目标是突出阶段或最终结果，请选择 过程非常适合读者需要遵循清晰路径的工作流程、方法步骤、入职培训或时间表。
在重复的过程中，类型 周期 它非常合适：它展示了一个连续的循环（如 PDCA、持续改进或生命周期），其中重点是重复和回报。
当你需要显示依赖级别或等级官话时， 层次结构 （组织结构图、决策树）清晰地组织职能和关系。助理角色有助于体现非直接授权的支持。
为了解释两个或多个元素如何关联（例如，因果关系或交叉点），使用 关系维恩图或视觉方程有助于综合文本中难以理解的联系。
如果你想将整体分解成各个部分或跨维度（例如优先级与影响）， matriz 它是你的盟友。它是 BCG Growth Share 等框架的自然之选。
该 金字塔 它们强调比例和基本基础：关键的东西往下走，上层代表更小或更高级的层（就像需求金字塔或战略层）。
当一张图片胜过千言万语时，转向基于 图像。它们允许您使用标题或说明来组织照片，无需手动布局即可保持视觉和谐。
其他套件中的 SmartArt：最新改进
在 ONLYOFFICE 文档中，除了具有相同类型的对象（列表、流程、循环、层次结构、关系、矩阵、金字塔和 图像)，引入了重大技术改进：8.2 版包含 视觉部分的原生生成 SmartArt。这意味着即使文件缺少可视化表示或配置不正确，编辑器也可以显示图表。
在实践中，这减少了显示错误，并提供了更多 坚固 当您在不同工具或版本之间交换文档时。如果您与使用不同套件的团队合作，您会感激这种弹性。
设计和生产力技巧
在添加装饰之前，请先关注信息：好的 SmartArt 应该 回答问题 具体（什么、如何、谁、何时）并引导读者的视线，不受干扰。
谨慎使用 3D 风格和光面效果；它们的作用是突出内容，而不是与内容竞争。选择 清晰的对比 以及清晰的视觉层次（标题、副标题、一致的大小）。
要调整整个图表的大小，请单击其边框并拖动 控制器 向内或向外。如果您使用 PowerPoint，请尽量保持舒适的边距，以防止内容在屏幕上“呼吸”过多。
准备印刷材料时，请验证颜色。有些组合在屏幕上看起来不错，但在纸上可能难以辨认； 透明 其名称往往能够与自定义背景更好地融合。
如果您在几种设计之间犹豫不决，请利用 动态预览 确认之前。在经过大量定制后更改设计可能会保留您的大部分工作成果，但并不总是能保留全部成果。
指导示例：从列表到组织结构图再返回
想象一下一个包含不同层级的国家和城市的列表。选中文本，前往“首页”>“段落”，然后选择 转换为 SmartArt，选择层级布局或组织结构图。子层级将自动变为下级。
现在，您可以调整结构：右键单击形状，选择在兄弟节点的前面/后面添加形状， 下面 下属为“主管”，上级为“上级”。要创建非直接汇报角色，请选择“助理（组织结构图）”。
如果视觉效果不能说服你，请尝试 变更设计 在层次结构类别中：有一些变体将子项目符号显示为单独或内联框，这可能正是您所需要的。
最后，如果要求您以列表形式提供内容，请使用 转换为文本 （SmartArt 设计 > 重置）。您将获得一个项目符号列表，可以在其他文档中编辑或重复使用。
相关资源和选项
在 Office 帮助中，您将找到有关如何 选择图形元素 合适的，逐步创建第一个，在演示文稿中为 SmartArt 制作动画，如果需要从头开始，请将设计/颜色恢复为默认值。
这些官方指南补充了这一实用概述，其中包含以下详细信息 兼容性、可访问性 以及加快日常编辑速度的快捷方式。
掌握 SmartArt 是提高文档清晰度的绝佳捷径：通过良好的设计选择、合理使用颜色以及一些样式调整，您的想法将会大放异彩。 他们会更快更好地相互理解 使用连续文本；您只需几分钟即可完成，无需费力布局。
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